Teenus
IT-otsuse audit
Enne kui allkirjastad viie- või kuuekohalise IT-lepingu, tea täpselt, mida ostad ja kas seda üldse vaja on.
IT-otsuse audit annab sõltumatu vastuse ühele küsimusele: kas see süsteem tasub end sinu ettevõttes ära.
Kahe nädalaga kaardistan protsessid, kontrollin pakkumised ja riskid ning annan selges keeles soovituse koos kolme teostusvariandi, eelarvete ja 30-60-90 päeva plaaniga. Ma ei müü ühtegi tarkvara ega saa tarnijatelt vahendustasu, seega on mu ainus huvi, et sinu otsus oleks õige.
- Üheleheline soovitus: osta, ära osta või oota
- Kolm teostusvarianti koos eelarve, ajakava ja riskidega
- 30-60-90 päeva tegevuskava koos vastutajatega
- Kriitiliste küsimuste nimekiri tarnijatele
- Täisraport koos protsessikaardi ja kogukulu arvutusega
- Raporti ülevaatuse kohtumine juhtkonnaga
Näited
Tüüpilised olukorrad ja kuidas ma neid lahendaksin
Hulgimüüja, ladu 3000 m²
WMS või parem Excel?
Probleem
Tarnija pakub 45 000 € maksvat laohaldussüsteemi ja lubab, et see lahendab kõik komplekteerimisvead.
Lahendus
Komplekteerimisvoo kaardistus laos, vigade põhjuste analüüs ja kolm varianti alates olemasoleva ERP laomooduli seadistamisest.
Tulemus
Selge vastus, kas probleemi lahendab tarkvara või protsess, enne kui raha on kulutatud.
Kasvav e-pood
CRM, mis võib oodata
Probleem
Turundusagentuur soovitab võtta kasutusele kalli CRM-i ja automatiseerimisplatvormi.
Lahendus
Kliendiandmete ja müügiprotsessi analüüs ning kulu ja tulu võrdlus olemasolevate tööriistade võimalustega.
Tulemus
Soovitus „oota”: praegused tööriistad katavad vajaduse veel aastaks ja raha läheb sinna, kus see rohkem toob.
Mida see sisaldab
Mida ma teenuse raames teen
Üheleheline soovitus selges keeles
Osta, ära osta või oota, koos põhjendusega, mida saad juhatusele otse ette lugeda.
Kolm teed koos eelarve ja riskidega
Baas (0–5k €), keskmine (10–30k €) ja põhjalik (50–100k €): näed, mida iga lisaeuro juurde toob.
30-60-90 päeva tegevuskava
Mis juhtub esimesel, teisel ja kolmandal kuul, kes vastutab ja kuidas edu mõõta.
Kriitilised küsimused tarnijale
Nimekiri küsimustest, mis toovad välja peidetud kulud, lukustused ja liiga optimistlikud ajakavad.
Garantii: augud täidan tasuta
Kui raportis jääb mõni küsimus vastuseta või mõni oluline asi katmata, täiendan seda omal kulul.
Miks audit enne ostu
Kuus põhjust, miks sõltumatu arvamus on odavaim osa IT-projektist
IT-süsteemi ostmine on harva tehtav otsus. Just seetõttu puudub enamikul ettevõtetel kogemus seda hästi teha.
-
Vale süsteem maksab kaks korda
Esimest korda ostes ja teist korda sellest lahti saades. Pluss kuud, mil meeskond töötab vales tööriistas.
-
Müüja ei ole sinu nõustaja
Iga tarnija soovitab oma toodet. See on tema töö. Sul on vaja kedagi, kelle ainus huvi on sinu tulemus.
-
Probleem ei pruugi olla tarkvaras
Sageli lahendab protsessi muutus sama asja murdosa hinnaga. Audit näitab, kumb see on.
-
Vahel on õige vastus „mitte praegu”
Kui äri muutub järgmise aasta jooksul, võib täna ostetud süsteem olla homme vale. Ootamine on ka otsus.
-
Juhatus vajab otsust, mitte žargooni
Saad ühe lehekülje, mille põhjal on võimalik otsustada, ja täisraporti neile, kes tahavad detaile.
-
2250 € on väike kindlustus
Võrreldes 10 000–100 000 € investeeringuga on sõltumatu kontroll alla 5% projektist. Tavaliselt säästab see rohkem, kui maksab.
Kuidas see käib
Kaks nädalat, neli sammu
Fikseeritud aeg, fikseeritud hind ja selge tulemus.
-
1.
Avakõne
Otsus, mida on vaja teha, olemasolevad pakkumised ja võtmeinimesed. Lepime kokku ajakava.
1. päev
-
2.
Kaardistus ja intervjuud
Protsessid, praegused süsteemid, valupunktid ja nõuded osakondade kaupa.
2.–5. päev
-
3.
Analüüs
Pakkumiste võrdlus, kogukulu viie aasta peale, riskid ja alternatiivid turult.
6.–9. päev
-
4.
Raport ja ülevaatus
Üheleheline soovitus, kolm teed, 30-60-90 plaan ja kohtumine juhtkonnaga.
10. päev
Hind
Fikseeritud hind, fikseeritud tulemus
Ühe IT-otsuse audit kahe nädalaga. Soovi korral jään teostuse ajaks IT-juhiks.
-
IT-OTSUSE AUDIT
SoovitanSobib, kui laual on ERP-, WMS-, CRM- või muu suurem IT-otsus.
2250 € fikseeritud hind- Üheleheline soovitus: osta, ära osta või oota
- Kolm teed koos eelarve ja riskidega
- 30-60-90 päeva tegevuskava
- Kriitilised küsimused tarnijatele
- Ülevaatuse kohtumine juhtkonnaga
- TASUTA täiendused, kui raportis jääb auk
-
AUDIT + IT-JUHT
Sobib, kui tahad, et keegi viiks otsuse ka ellu.
Kokkuleppel kuutasu- Kõik IT-otsuse auditist
- Hanke läbiviimine ja läbirääkimised
- Tarnija ja juurutuse juhtimine
- Kvaliteedikontroll ja vastuvõtt
- Meeskonna koolitus ja muudatuste juhtimine
Hinnad ei sisalda käibemaksu.
KKK
Korduma kippuvad küsimused
Kas sa oled mõne tarkvara edasimüüja või partner?
Ei. Ma ei müü ühtegi ERP-, WMS- ega CRM-süsteemi ega saa tarnijatelt vahendustasu. Just see teebki auditi sõltumatuks.
Kas kaks nädalat on piisav?
Otsuse tegemiseks jah. Audit ei ole süsteemi juurutus, vaid vastus küsimusele, kas ja mida juurutada. Kaks nädalat sunnib keskenduma olulisele.
Mis siis, kui soovitus on „ära osta”?
Siis tasus audit end kõige kiiremini ära. 2250 € on väike summa võrreldes 10 000–100 000 € maksva vale otsusega.
Mida pean ise ette valmistama?
Olemasolevad pakkumised, lepingud ja paar tundi võtmeinimeste aega intervjuudeks. Ülejäänu kogun ise.
Mis juhtub pärast auditit?
Raport on sinu oma. Võid selle põhjal ise edasi minna, küsida hankijatelt uued pakkumised või võtta mind IT-juhiks teostuse ajaks.
Kas hind võib muutuda?
Ei. 2250 € on fikseeritud hind ühe otsuse auditile. Kui ulatus on oluliselt suurem, ütlen seda enne alustamist.